2、一切从实际出发，分析问题实事求是，所提政策措施和办法切实可行。我们讲公文内容一定要从实际出发，不能脱离实际，同样地，分析问题、所提措施也不能夸夸其谈，要具有可行性，能切实的解决问题。

3、内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼。内容上要简短精炼、直截了当，不能浮夸，也不要陈词滥调、拖泥带水。同样地，公文要的观点、措施要要表达清楚，同意什么、反对什么、批评什么、赞扬什么、要达到什么效果，要避免出现什么情况都要清楚的阐述出来，因此要务实管用，重点突出，观点鲜明。最后要做到公文的层次段落清楚，逻辑清晰，结构完整。语言选择上同样要准确、庄重、平实、简明，不说空话、大话、套话。要以最简练的文字表达最完整的内容。

4、文种正确，格式规范。

公文在文种的选择上同样重要，我们不同的文种往往具有不同的效用，适用范围也有所不同。同时发文机关和收文机关的隶属关系也影响着文种的选择。比如下级给上级发文，这时你就要根据情况选择请示或者报告。而格式的规范又有利于维护公文的严肃性、权威性与有效性，方便公文的写作也处理。

5、深入调查研究，充分进行论证，广泛听取意见。

前面我们提到公文的起草要注意一切从实际出发，不能闭门造车，脱离实际，其实也是告诉我们要深入调查研究，这样才能有效的防止和克服决策中的草率性、随意性，提高决策的科学化水平，避免不必要的失误。同时也要注意善于听取大家的意见，集思广益群策群力，做到科学决策、民主决策。